同一人确认规则

1. 为什么不能只看姓名

表一和表二都出现同一个姓名时，有可能是同一个人，也有可能是两个不同的人。只按姓名删除，会把不该删的人从表二清掉，后续很难发现。

因此：姓名是必要条件，但不是充分条件。必须再用身份证号、员工编号或单位至少一项，确认是同一人之后，才删除或从对照结果里去掉。

2. 适用工具

• 主表清除同名：以表二为主，只删除「已确认是同一人」的表二记录。
• 两表对照留异名：只有确认是同一人的成对记录才从两边去掉；同名但未确认的人会留在结果里。

职工电话 / 身份证 / 邮箱迁移另有匹配规则（姓名 + 单位等），不在本页展开。

3. 使用前必须选的列

• 姓名列：两表都要选。
• 辅助列至少一组，且两表都要选同一类：
  • 身份证号（推荐，最稳）
  • 员工编号 / 工号 / 职工编号
  • 单位 / 部门 / 科室

三种可以同时选。只选了姓名、一种辅助列都没选时，工具会提示，不会开始删除。

某一列只在一张表里选了、另一张选「不使用」：这一类不参与确认，并会提示请两表同时选择或同时不使用。

4. 怎样才算「同一人」

先姓名相同（会去掉空格、全角空格和间隔点）。姓名不同，一律不是同一人。

姓名相同之后，按下面顺序判断。能确认才删；确认不了就进「同名未确认」，不从表二删除。

1. 两边都有身份证号：号码一致 → 确认为同一人。号码不一致 → 不是同一人（即使单位相同也不删）。身份证号会尽量纠正科学计数法和末位 X。
2. 两边都有员工编号：编号一致 → 确认为同一人。编号不一致 → 不是同一人。
3. 两边都有单位：单位一致 → 确认为同一人（仅在上面两项都没法拍板时使用）。单位不一致 → 不确认。
4. 辅助信息一边有、一边空，或两边都空：无法确认，放入同名未确认。

同时有多项辅助信息时，优先用更强的一项：身份证号优先于员工编号，员工编号优先于单位。一对一配对：表一 1 个人，最多只对应表二 1 个人。

5. 结果怎么看（主表清除同名）

下载的 Excel 按工作表分开，避免把表一的人硬塞进表二、也不补表一本来没有的空列。

• 表二剩余：未能确认为同一人，表二原样保留。只有表二原来的列，第一列标注「表二保留」。
• 表一未对上：表二里没有这个姓名。只有表一原来的列，标注「表一未对上」。
• 同名未确认：姓名相同，但身份证 / 工号 / 单位对不上或缺失。同一姓名的表一、表二行相邻排列，各用各的原列，方便人工核对。
• 已确认清除：已经一对一确认并从表二去掉的人，会注明是用身份证号、员工编号还是单位确认的。

6. 本机处理

表格文件在您的浏览器本地读写，不上传服务器。本规则只约束工具如何判断同一人，不改变隐私政策中的数据处理方式。详见 隐私政策。

7. 典型例子

• 表一「张三 + 身份证 A」，表二「张三 + 身份证 A」→ 同一人，删除表二这条。
• 表一「张三 + 身份证 A」，表二「张三 + 身份证 B」→ 不是同一人，表二保留，两人放进同名未确认。
• 表一「张三」只有姓名，表二「张三」有完整列 → 无法确认，不删，放进同名未确认。
• 表一两个张三、表二一个张三（身份证能对上其中一个）→ 只删表二那一个；另一个张三留在同名未确认。