表格助手 · 使用教程
无需安装 Office 插件,用浏览器打开即可。所有表格在本机读写,不会上传到服务器。
1. 注册与登录
2. 安装到桌面(PWA)
- 用 Chrome 或 Edge 打开本站(需 HTTPS 或 localhost)。
- 地址栏右侧点「安装」或菜单里选「安装应用 / 添加到桌面」。
- 以后从桌面图标打开,像普通软件一样使用。
3. 职工电话迁移
- 打开 职工电话迁移。
- 左边选旧年电话表(如 2025),右边选新年待填表(如 2026)。
- 系统自动识别「姓名」「电话」列;不对就手动改一下。
- 点「开始匹配并填入」——同名职工的电话会从旧表复制到新表。
- 点「下载填好的新年表」,保存到电脑。
新员工(新表有、旧表无)电话会留空;退休减员(旧表有、新表无)会在结果里列出,不影响新表结构。
4. 套餐与支付
- 试用结束后需续费:9 元/月 或 22 元/3 个月。
- 在 套餐与续费 页面用支付宝支付。
- 支付成功后会发送确认邮件到注册邮箱。
5. 常见问题
表格会上传到互联网吗?
不会。处理逻辑在浏览器里运行,文件不离开您的电脑。
支持 Word 或 WPS 吗?
支持 .docx(文档里必须是表格)。旧版 .wps / .doc 请先在 WPS/Word 中另存为 .docx 或 .xlsx。Word 与 Excel 可以混用(例如旧表 Word、新表 Excel)。
Word 导出会保留原排版吗?
下载的 Word 为填好电话后的新表格,不保留原文件的全部版式;若需原模板样式,建议用 Excel 作新表,或填好后复制回您的 Word 模板。
姓名有空格或全角字符怎么办?
系统会自动去掉首尾空格、合并中间空格后再匹配。
有同名职工怎么办?
请在列设置中同时指定单位/部门和/或身份证号列(新旧两表都要选相同类型的辅助列)。系统按「姓名 + 单位 + 身份证」组合匹配,例如两个「张三」分属不同科室时可正确区分。
旧表里同一人出现两条且电话不同?
会标记为「匹配键重复」,这类行不会自动填入,需人工核对。