一榫云表格助手 · 使用教程
无需安装 Office 插件，用浏览器打开即可。所有表格在本机处理，不会上传到服务器。
1. 注册与登录
2. 安装到桌面（PWA）
- 用 Chrome 或 Edge 打开本站（需 HTTPS 或 localhost）。
- 地址栏右侧点「安装」或菜单里选「安装应用 / 添加到桌面」。
- 以后从桌面图标打开，像普通软件一样使用。
3. 职工电话迁移
- 打开 职工电话迁移。
- 左边选旧年电话表（如 2025），右边选新年待填表（如 2026）。
- 系统自动识别「姓名」「电话」列；不对就手动改一下。
- 有重名时，请同时指定单位和/或身份证号列再匹配。
- 点「开始匹配并填入」，再点「下载填好的新年表」。
新员工（新表有、旧表无）电话会留空；退休减员（旧表有、新表无）会在结果里列出，不影响新表结构。
4. 身份证号迁移 / 邮箱迁移
与电话迁移相互独立，适合把旧表里的身份证号或邮箱填进新表空位。
- 打开 身份证号迁移 或 邮箱迁移。
- 分别选择旧表、新表，确认姓名、单位/部门/科室、以及要迁移的字段列。
- 匹配规则：姓名 + 单位。单位为空时仅按姓名；若该姓名在旧表出现多次，则跳过并列入重名清单，请人工核对。
- 默认只填新表空单元格，不会覆盖新表里已经写好的身份证或邮箱。
- 点「开始匹配并填入」后下载结果。
单位、部门、科室列名会自动识别为同一类「单位」列。身份证号会尽量纠正科学计数法、末位 X 等常见问题；邮箱会按小写做基本格式校验。
5. 多表合并
各科室交回的多张表，合成一张总表。
- 打开 多表合并。
- 一次添加多个 Excel（至少 2 个），可拖拽添加；列表中可上移、下移调整合并顺序。
- 每个文件默认取第一个工作表；按表头名称对齐列（列顺序可以不一致）。
- 可选勾选「增加一列来源文件」，方便看出每行来自哪张表。
- 点「合并并下载」得到总表。
6. 按部门拆表
一张总表按科室拆开，方便分别下发。
- 打开 按部门拆表。
- 选择总表，确认「单位 / 部门 / 科室」列。
- 导出方式二选一：
- 一个 Excel：每个部门一个工作表；
- ZIP 压缩包：每个部门一个独立 Excel，方便分别转发。
- 点「开始拆分并下载」。
部门列为空的行会归入「未填写部门」。
7. 按身份证填年龄
花名册里已有身份证号时，加一列当前周岁。
- 打开 按身份证填年龄。
- 选择表格，确认「身份证号」列；姓名列可选，仅用于结果清单。
- 新列默认叫「年龄」，插在身份证列右侧。
- 点「开始生成并预览」，核对人数后再下载。
按证件出生日期计算周岁（今年生日未到则减一岁）。支持 18 位和 15 位身份证；号码无效的行会留空并列在清单里。
8. 去掉汉字只留数字
单元格带汉字后缀时，加一列只保留数字。例如 2056年 → 2056。
- 打开 去掉汉字只留数字。
- 选择表格，指定要处理的列（如年份列）。
- 新列插在该列右侧；标题可改。
- 点「开始生成并预览」，确认后再下载。
「2025年度」会得到 2025。原列不会改，只新增一列。
9. 两表对照留异名
两张名单对比。只有用身份证号、员工编号或单位确认是同一人的，才从两边去掉；同名但无法确认的人会保留在结果里。输出只出现在其中一张表、或同名未确认的人，并注明来自表一还是表二。
- 打开 两表对照留异名。
- 左边选表一，右边选表二，确认姓名列，并至少选一种辅助列（身份证号 / 员工编号 / 单位）。
- 点「开始对比并预览」，再下载。结果第一列是「来源」（表一 / 表二）。
判定同一人的完整规则见顶部菜单「规则」。有重名时请指定身份证号、员工编号或单位。两表列名不同会按表头对齐合并。
10. 主表清除同名
表一人少、表二人多。以表二为主删除「已确认是同一人」的记录。不能只看姓名：两表同名有可能是两个人，必须再用身份证号、员工编号或单位至少一项辅助确认。确认后一对一删除。表二剩余只保留表二原列；同名但辅助信息对不上或缺失的人按姓名挨着放，供人工核对。
11. 按年度记号挑人
把某一年列上已经打了记号的人单独挑出来另存。和回填打钩配套，本工具是拎出来用。
- 打开 按年度记号挑人。
- 选择名单，指定「2026」「26年」等年度列。
- 单元格里有 √、勾、是、1、已参加 等视为已标注，挑出这些行。
12. 疗养名单回填打钩
把已参加疗养人员按姓名塞进固定顺序的年度名单，并在对应年列打上 √。名单行序不变。本工具是塞进去归档。
- 打开 疗养名单回填打钩。
- 左边选已参加人员，右边选固定顺序主表，确认姓名列和要打钩的年度列。
- 预览后下载。主表里找不到的人会列入「未匹配」。
13. 套餐与支付
- 未注册：可打开任意工具、本机处理并预览结果，但不能下载成品。
- 新注册：赠送 7 天全功能试用（全部工具可下载）。
- 单功能：每种工具 1 元 / 7 天，只开通该工具的下载权。
- 全功能：12 元 / 月 或 29 元 / 3 个月，全部工具可下载。
- 在 套餐与续费 页面用支付宝支付；支付成功后会发确认邮件。
14. 常见问题
不付费能用吗？
能预览：打开工具、上传文件、看匹配结果和清单都可以。下载填好的表格需要注册并开通「单功能 1 元/7 天」或全功能套餐（新用户有试用）。
表格会上传到互联网吗？
不会。处理逻辑在浏览器里运行，文件不离开您的电脑。账号、登录与支付信息除外（与套餐相关）。
支持 Word 或 WPS 吗？
电话 / 身份证 / 邮箱迁移支持 .docx（文档里必须是表格）以及 Excel。填年龄、只留数字、合表、拆表、两表对照、年度挑人/回填打钩目前以 Excel 为主。.wps / .doc 请先另存为 .docx 或 .xlsx。
迁移工具导出的 Word 会保留原排版吗？
下载的是填好字段后的表格，不保证保留原文件全部版式；若需原模板样式，建议用 Excel 作新表，或填好后复制回您的 Word 模板。
姓名有空格或全角字符怎么办？
系统会自动去掉首尾空格、合并中间空格后再匹配。
有同名职工怎么办？
电话迁移：可同时指定单位和/或身份证号列区分。身份证/邮箱迁移：按姓名+单位；单位为空且旧表同名多条时会跳过，请人工处理。主表清除同名 / 两表留异名：不能只按姓名，须用身份证号、员工编号或单位确认是同一人才处理。
身份证怎么算出年龄？
读取 18 位（或旧 15 位）身份证里的出生日期，按今天计算周岁：今年生日还没到就减一岁。加一列，不改原来的身份证号。
「2056年」怎么变成 2056？
用「去掉汉字只留数字」：选中该列后加一列，只保留阿拉伯数字。原单元格不动。
两张表怎么只留下不同的人？
用「两表对照留异名」：两边确认是同一人的去掉，只在表一或只在表二的人合成一张表。若只要「从表二去掉表一里同一人」，用「主表清除同名」：须用身份证/工号/单位确认后才删除；表一未对上的人单独标注。
疗养打钩和挑人怎么配套？
「疗养名单回填打钩」按姓名把人塞进固定顺序名单并在年列打 √；「按年度记号挑人」再把该年已打钩的人单独拎出来。
旧表里同一人出现两条且字段值不同？
会记入冲突/重复清单，这类行不会自动填入，需人工核对。