表格助手 · 使用教程

无需安装 Office 插件,用浏览器打开即可。所有表格在本机读写,不会上传到服务器。

1. 注册与登录

  1. 打开 注册,填写邮箱和密码,同意协议。
  2. 注册成功后会发送欢迎邮件,并赠送 7 天免费试用。
  3. 登录后进入 工作台 使用各项表格工具。
  4. 忘记密码可在 找回密码 页面通过邮件重置。

2. 安装到桌面(PWA)

  1. 用 Chrome 或 Edge 打开本站(需 HTTPS 或 localhost)。
  2. 地址栏右侧点「安装」或菜单里选「安装应用 / 添加到桌面」。
  3. 以后从桌面图标打开,像普通软件一样使用。

3. 职工电话迁移

  1. 打开 职工电话迁移
  2. 左边选旧年电话表(如 2025),右边选新年待填表(如 2026)。
  3. 系统自动识别「姓名」「电话」列;不对就手动改一下。
  4. 点「开始匹配并填入」——同名职工的电话会从旧表复制到新表。
  5. 点「下载填好的新年表」,保存到电脑。

新员工(新表有、旧表无)电话会留空;退休减员(旧表有、新表无)会在结果里列出,不影响新表结构。

4. 套餐与支付

5. 常见问题

表格会上传到互联网吗?

不会。处理逻辑在浏览器里运行,文件不离开您的电脑。

支持 Word 或 WPS 吗?

支持 .docx(文档里必须是表格)。旧版 .wps / .doc 请先在 WPS/Word 中另存为 .docx 或 .xlsx。Word 与 Excel 可以混用(例如旧表 Word、新表 Excel)。

Word 导出会保留原排版吗?

下载的 Word 为填好电话后的新表格,不保留原文件的全部版式;若需原模板样式,建议用 Excel 作新表,或填好后复制回您的 Word 模板。

姓名有空格或全角字符怎么办?

系统会自动去掉首尾空格、合并中间空格后再匹配。

有同名职工怎么办?

请在列设置中同时指定单位/部门和/或身份证号列(新旧两表都要选相同类型的辅助列)。系统按「姓名 + 单位 + 身份证」组合匹配,例如两个「张三」分属不同科室时可正确区分。

旧表里同一人出现两条且电话不同?

会标记为「匹配键重复」,这类行不会自动填入,需人工核对。